🛠️ Проблемы до внедрения:
📅 Использовали несколько разрозненных систем, из-за чего данные часто терялись при переносе.
📊 Отчёты формировались вручную, что занимало много времени и увеличивало риск ошибок.
💰 Не было возможности видеть реальную прибыль по сделкам — Отчет о Прибылях и Убытках (PnL) вообще не вели.
🚫 Задания между отделами передавались устно, через мессенджеры или таблицы, что приводило к путанице.
📦 Отгрузки крупных заказов требовали сложных расчётов и ручного учёта.
📊 Отчёты формировались вручную, что занимало много времени и увеличивало риск ошибок.
💰 Не было возможности видеть реальную прибыль по сделкам — Отчет о Прибылях и Убытках (PnL) вообще не вели.
🚫 Задания между отделами передавались устно, через мессенджеры или таблицы, что приводило к путанице.
📦 Отгрузки крупных заказов требовали сложных расчётов и ручного учёта.
📐 Наше решение:
Мы предложили полностью перейти на Freedom.BI, чтобы объединить все бизнес-процессы в одной системе и улучшить контроль над производством и финансами.
🔗 Что было сделано:
Производственный учёт:
- Автоматизировали списание сырья при производстве медалей и кубков.
- Учитываются потери, переработка и брак, что позволяет точно оценивать себестоимость продукции.
Управление поставками:
- Настроили единую систему учёта отгрузок — теперь даже частичные поставки по крупным заказам фиксируются автоматически.
Аналитика и отчётность:
- Настроили P&L и ДДС для точного расчёта прибыли и анализа денежных потоков.
- Ввели юнит-экономику для каждой сделки, что позволяет контролировать маржинальность для каждой сделки.
Централизованный задачник:
- Перевели задачи между отделами в единое рабочее пространство, что исключило путаницу и дублирование задач.
Коммуникация:
- Интегрировали телефонию, мессенджеры и Avito, чтобы все коммуникации шли через единую систему.
Планирование и бюджетирование:
- Автоматизировали бюджетирование и контроль закупок на основе данных из Freedom.BI.
Интеграция с 1С:
- Настроена синхронизация, чтобы исключить дублирование данных.
🚀 Результаты:
📈 Центральный бизнес-процесс ускорился в 2 раза — теперь компания может обрабатывать и отгружать заказы в два раза быстрее.
💰 Полный контроль над прибылью, себестоимостью и маржинальностью.
📦 Прозрачность на каждом этапе производства — от сырья до готовой продукции.
📅 Мгновенная передача заданий между отделами без потери данных.
💰 Полный контроль над прибылью, себестоимостью и маржинальностью.
📦 Прозрачность на каждом этапе производства — от сырья до готовой продукции.
📅 Мгновенная передача заданий между отделами без потери данных.
